Đầu đuôi là cách nhóm lô tô theo chữ số đầu hoặc chữ số cuối. Với người mới, đây là cách đơn giản để nhìn dữ liệu theo cụm thay vì theo từng bộ số riêng lẻ.
Khi ghi sổ, hãy tách miền Bắc, miền Trung và miền Nam thành các tab riêng. Với miền Trung và miền Nam, cần thêm cột tỉnh quay. Cấu trúc này giúp tránh việc một bộ số của tỉnh này bị tính nhầm sang tỉnh khác.
Mỗi dòng dữ liệu nên có ngày, miền, tỉnh, dãy lô tô và ghi chú chạm nổi bật. Sau 7 ngày, người đọc có thể tổng hợp lại để xem chạm nào xuất hiện nhiều nhất.
Việc ghi sổ đều đặn giúp người đọc hiểu rõ dữ liệu của chính mình. Đây là nền tảng tốt hơn việc đọc một danh sách số không có bối cảnh.
